Thursday, July 24, 2025
Thursday, July 24, 2025
Home » ई-ऑफिस

ई-ऑफिस

0 comment

सर्वशासकीय कामकाजकेवळऑफिस कार्यप्रणालीद्वारेकरण्याबाबत मार्गदर्शक महसूल व वन विभाग शासन निर्णय दिनांक १६-०२-२०२४

१. मंत्रालय तसेच क्षेत्रीय आपत्ती व्यवस्थापन, मदत व पुनर्वसन विभागाशी संबंधित क्षेत्रीय कार्यालयात ई- ऑफिस कार्यप्रणाली राबविण्यासाठी Nodal Officer नियुक्त करण्यात यावा. ई-ऑफिस प्रणाली राबविण्याची जबाबदारी Nodal Officer यांच्यावर राहील
२. ई-ऑफिस बाबतची पूर्व तयारी जसे विभागातील सर्व कर्मचाऱ्यांचे ई-मेल तयार असणे, Digital Signature, ई-ऑफिस अकाऊंट, प्रशिक्षण या बाबी सर्व कर्मचाऱ्यांच्या पूर्ण असल्याबाबत खात्री करून घ्यावी.
३. अधिकारी / कर्मचारी यांनी त्यांच्या ई ऑफिस खात्यामधील Team सदरांतर्गत नमूद अधिकारी/कर्मचारी यांची नावे अद्ययावत करून घ्यावीत
४. विषयाचे ३ अक्षरी संकेताक्षर (Nomenclature) अद्ययावत करून घ्यावीत
५. ई-ऑफीस प्रणालीमध्ये काम करतांना काही तांत्रिक सहाय्य / प्रशिक्षणाची पुन्हा आवश्यकता भासल्यास माहिती तंत्रज्ञान विभागातील ई-ऑफीसशी संबंधित नोडल अधिकारी तसेच सपोर्ट टीमकडे संपर्क साधावा. ई ऑफिस कार्यप्रणाली (SOP) संबंधित सा.प्र.वि./माहिती तंत्रज्ञान संचालनालयाकडून वेळोवेळी निर्गमित User Manual, 11. नि/परिपत्रके/पत्रे इ. चा अभ्यास करावा
६. विधानमंडळ / न्यायालयीन / सेवा हमी /माहिती अधिकार मा. मंत्री कार्यालयाकडून प्राप्त होणारे टपाल इ. महत्त्वाच्या विषयाशी संबंधित प्राप्त संदर्भ / नस्त्या तसेच शासनाकडून क्षेत्रीय कार्यालयाकडे पाठविण्यात येणारे असे महत्त्वाचे शासन पत्र/संदर्भयांच्या निपटा-याकरीता कालावधी निश्चित करण्यात यावा.
७. ज्या प्रकरणी सचिव स्तरावर मान्यता आवश्यक आहे, त्याप्रकरणी सर्व नवीन नस्त्या दि. २९.२.२०२४ पर्यंत पूर्णत ई-ऑफिसद्वारेच सुरू करण्यात यावे. इतर विभागाकडे अभिप्रायार्थ पाठविल्या जाणा-या नस्त्या, मंत्रीमंडळ मान्यतेच्या नस्त्या, विधानमंडळ कामकाज, तसेच न्यायालय प्रकरणे, माहिती अधिकारांतर्गत कामकाज इ. संबंधित नस्त्या दि. १५.०३.२०२४ पर्यंत पूर्णत ई-ऑफिसद्वारेच सुरू करण्यात यावे. उर्वरित सर्व जुन्या / नवीन नस्त्या दि. ३१.०३.२०२४ पर्यंत पूर्णत ई-ऑफिसद्वारेच सुरू करण्यात यावे.
८. अधिकारी / कर्मचारी यांनी त्यांच्या ई-ऑफिस खात्यामधील KMS सदरामध्ये वारंवार लागणारे संदर्भित करावयाचे संबंधित विषयाचे अधिनियम/नियम/शा.नि./परिपत्रके /पत्रे इ. संग्रही करावे.
९. यापूर्वीच्या अभिलेखातील नस्त्या वर्गीकरण करून दफ्तरी दाखल कराव्यात. महत्वाच्या / पुढे चालू ठेवावयाच्या / अन्य प्रकरणी संदर्भ म्हणून उपयुक्त अशा नस्त्या स्कैन करून अधिकारी/कर्मचारी यांनी त्यांच्या ई ऑफिस खात्यामधील MIGRATION सदरामध्ये संग्रही करावे.
१०. ई-ऑफिसद्वारे काम करताना, e sign द्वारे नस्ती पुढे पाठविताना प्रत्येक e sign करीता ०.८५ रू. इतकी रक्कम खर्ची पडते. त्यामुळे नस्ती पुढे पाठविताना e sign ऐवजी send अथवा DSC sign चा वापर करावा
You Might Be Interested In

You may also like

Leave a Comment

About Us

सुचना सदर वेबसाईट ही कर्मचारी-अधिकारी यांना दैनदीन कामकाजात आस्थापना विषयक, लेखाविषयक, योजनांची माहिती, ज्ञान प्राप्त व्हावे व दैंनदिन कामकाजात अचूक वापर करून शासन निर्देशां नुसार अचूक अंमलबजावणी करता यावीया उद्देशाने निर्मीत केलेली आहे.

सदर वेबसाईट निर्मीतीचा कोणताही व्यवसायिक हेतु नाही. तथापि, अनावधानाने राहिलेल्या त्रुटी वा चुकीसाठी जबाबदार राहणार नाही.

अधिक अभ्यासासाठी मुळ नियम व शासन निर्णयाचे वाचन करावे. सदर त्रुटी/चुक निदर्शनास आणुन दिल्यास सुधारणा करण्यात येईल.

माहितीस्थळ भेटीबाबत

45831

© 2025 All Rights Reserved by Gramvikaseseva | Developed by Vaishali Ajay Chaudhari & Amol Gopal Zambare.